Panduan Cara Kira Gaji Pekerja Dengan Betul!

Sebagai majikan mesti tahu asas cara kira gaji pekerja mesti pun sudah ada orang yang kendalikannya. Mengira gaji pekerja dengan betul & tepat bukan sahaja melibatkan gaji pokok tetapi juga elemen lain seperti elaun, KWSP, SOCSO, EIS, PCB (Potongan Cukai Berjadual), dan kerja lebih masa (OT). Kesilapan dalam pengiraan boleh menyebabkan majikan berdepan dengan tindakan undang-undang, manakala pekerja pula mungkin tidak menerima gaji yang sepatutnya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara terperinci tentang cara kira gaji pekerja dengan formula yang mudah difahami, termasuk contoh kiraan sebenar dan peraturan undang-undang berkaitan pembayaran gaji.

Komponen Penting dalam Cara Kira Gaji Pekerja

Sebelum kita mengetahui cara kira gaji pekerja, kita perlu memahami komponen utama yang terdapat dalam slip gaji pekerja:

1. Gaji Pokok

Gaji asas yang ditawarkan kepada pekerja tanpa sebarang elaun atau insentif tambahan.

2. Elaun dan Insentif

Bayaran tambahan seperti elaun makan, elaun perumahan, elaun kerja syif, dan komisen. Tidak semua elaun dikenakan cukai pendapatan atau potongan KWSP/SOCSO.

3. Potongan Wajib (KWSP, SOCSO & EIS)

KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja): Skim simpanan wajib yang bertujuan untuk persaraan pekerja. Pekerja dan majikan perlu mencarum berdasarkan kadar yang ditetapkan.
SOCSO (Pertubuhan Keselamatan Sosial): Perlindungan insurans untuk pekerja sekiranya berlaku kecederaan pekerjaan atau hilang upaya.
EIS (Sistem Insurans Pekerjaan): Perlindungan kewangan sementara bagi pekerja yang kehilangan pekerjaan.

4. Cukai Pendapatan (PCB – Potongan Cukai Berjadual)

Cukai yang dipotong daripada gaji pekerja bergantung kepada jumlah pendapatan dan kelayakan pelepasan cukai.

5. Overtime (OT)

Kiraan gaji kerja lebih masa berdasarkan kadar gaji harian. Gaji OT dikira mengikut kadar berikut:

Hari biasa: 1.5 kali gaji sejam.
Hari rehat: 2 kali gaji sejam.
Hari cuti umum: 3 kali gaji sejam.

Bonus dan Faedah Tambahan

Bayaran tambahan yang diberikan kepada pekerja seperti bonus tahunan, komisen jualan, dan insentif prestasi.

Caruman Wajib Untuk Pekerja Dan Majikan

1. Kiraan KWSP: Berapa Caruman Majikan & Pekerja?

KWSP adalah skim simpanan wajib untuk pekerja sektor swasta dan pekerja tidak berpencen di Malaysia. Caruman ini tertakluk di bawah Seksyen 43(1), Akta KWSP 1991, yang mewajibkan setiap majikan dan pekerja untuk mencarum berdasarkan kadar yang ditetapkan. Mengikut akta ini, setiap pekerja yang layak dan majikan mereka bertanggungjawab untuk membuat caruman bulanan berdasarkan jumlah gaji bulan tersebut,Ia bertujuan untuk memastikan pekerja mempunyai simpanan mencukupi selepas bersara. Caruman KWSP terdiri daripada potongan gaji pekerja (11%) dan majikan (13%) mengikut kadar yang ditetapkan. Wang simpanan ini boleh dikeluarkan mengikut syarat tertentu seperti usia persaraan, pembelian rumah, dan keperluan khas lain.

Jika gaji staff ialah RM3,000, berikut adalah caruman KWSP:

Komponen	Kadar %	Jumlah (RM)
Caruman Pekerja	11%	330
Caruman Majikan	13%	390

2. Kiraan SOCSO & SIP : Apa yang Perlu Dicaj?

SOCSO (Pertubuhan Keselamatan Sosial / PERKESO)

SOCSO menyediakan perlindungan keselamatan sosial kepada pekerja melalui skim insurans yang melindungi mereka daripada kemalangan pekerjaan, hilang upaya, atau kecacatan kekal. Ia terbahagi kepada dua skim utama: Skim Bencana Pekerjaan dan Skim Keilatan. Majikan wajib mencarum SOCSO bagi semua pekerja bergaji, di mana kadar caruman bergantung kepada gaji pekerja dan ditanggung oleh kedua-dua pihak, pekerja serta majikan.

SIP (Sistem Insurans Pekerjaan)

EIS merupakan skim insurans yang diwajibkan kepada pekerja swasta bagi memberikan perlindungan kewangan sementara sekiranya mereka kehilangan pekerjaan. Caruman EIS adalah sebanyak 0.2% daripada gaji pekerja, yang turut ditambah oleh 0.2% caruman majikan. Selain elaun kewangan, pekerja yang kehilangan pekerjaan juga layak menerima bantuan pencarian kerja, latihan kemahiran, dan sokongan kerjaya.

Jika gaji staff ialah RM3,000, berikut adalah caruman Socso dan SIP :

Komponen	Kadar %	Jumlah (RM)
SOCSO (PEKERJA)	0.5%	RM15
SOCSO (MAJIKAN)	1.75%	RM52.50
SIP (PEKERJA)	0.2%	RM6.00
SIP (MAJIKAN)	0.2%	RM6.00

Cara Kira Gaji Pekerja Dengan Betul

Dalam pengurusan gaji, masih ada majikan yang tidak menitikberatkan cara pengiraan yang betul dan tepat. Sesetengahnya hanya mengambil kira gaji kasar bulanan serta caruman tanpa memahami SOP kiraan gaji yang tertakluk dalam Akta Kerja.

Jika majikan didapati tidak mematuhi peraturan pembayaran gaji, kesannya boleh menjadi serius. Anda bukan sahaja berisiko dikenakan denda, malah mungkin perlu membayar cukai tambahan akibat kecuaian sendiri. Akhirnya, syarikat anda juga yang menanggung kerugian!

Jangan ambil mudah, pastikan gaji pekerja dikira dengan betul dan mengikut undang-undang.

Jom semak cara kiraan gaji pekerja yang tepat sekarang!

Panduan Kira Gaji Pekerja Bulanan

Gaji pekerja anda mungkin tak sama setiap bulan, terutama kalau mereka ada ketidakhadiran yang melebihi had yang ditetapkan. Sebagai majikan atau HR yang peka, penting untuk anda semak rekod kehadiran pekerja setiap bulan. Adakah mereka ambil MC, emergency leave (EL), atau cuti tanpa gaji.

Kalau MC tahunan dah habis, syarikat boleh buat penolakan gaji berdasarkan jumlah ketidakhadiran. Tapi, ini masih bergantung kepada budi bicara majikan—ada yang lebih fleksibel, ada yang ikut polisi syarikat dengan ketat.

Untuk EL pula, tak semua syarikat memperuntukkannya kepada pekerja. Jadi, kalau pekerja selalu ambil EL tanpa sebab yang kukuh atau tanpa bukti, majikan boleh buat pemotongan gaji.

Namun, kebanyakan syarikat sekarang dah mula tetapkan had EL supaya pekerja boleh guna untuk situasi kecemasan seperti kematian ahli keluarga atau menjaga ahli keluarga yang sakit. Ini bukan saja membantu pekerja menguruskan masalah peribadi, tapi juga memastikan operasi syarikat berjalan lancar tanpa gangguan

Jadi untuk cara kira gaji pekerja berdasarkan kehadiran pekerja seperti dibawah :

Untuk pekerja bergaji bulanan kehadiran penuh :

Gaji Kasar – (KWSP+SOCSO+SIP)= Gaji Bersih

RM3000 – ( RM 330+14.75+RM6) = RM 2,2649.25

Gaji Kasar Pekerja / Jumlah Hari Dalam Bulan x Jumlah Hari Pekerja Bekerja

Contoh : RM 3000 / 31 X 24 : RM 2,322.58

Gaji Pokok – (KWSP+SOCSO+SIP)= Gaji Bersih Pekerja

RM 2,322.58 – (255.48+11.61+4.64) : RM 2,050.85 ( Gaji Bersih Perkerja )

Jadi Ini Jumlah Majikan Perlu Bayar Pada Pekerja.

Jadi kesimpulan pengiraan gaji pekerja tadi, jumlah yang perlu majikan bayar pada pekerja termasuk syer Kwsp+Socso+SIP yang majikan wajib sediakan untuk pekerja seperti berikut.

Gaji Pokok + Kwsp +Socso + SIP

RM 2,322.58 + RM 301.96 + RM 40.65 + RM 4.64 = RM 2669.83 (majikan kena bayar pada pekerja)

Bila Perlu Bayar Gaji Mengikut Akta Kerja 1955?

Menurut Seksyen 18 Akta Kerja 1955, majikan diwajibkan membayar gaji pekerja dalam tempoh tertentu untuk memastikan pekerja menerima gaji tepat pada masanya.

Peraturan Pembayaran Gaji:

Gaji bulanan mesti dibayar tidak lewat daripada hari ketujuh bulan berikutnya selepas tempoh gaji itu tamat.
Jika pekerja diberhentikan kerja, gaji terakhir mesti dibayar pada hari terakhir bekerja atau dalam tempoh tiga hari selepas pemberhentian.
Jika pekerja berhenti sendiri, gaji perlu dibayar dalam tempoh tiga hari bekerja selepas tarikh perletakan jawatan

Kesimpulan

Mengira gaji pekerja dengan betul & tepat adalah tanggungjawab utama majikan bagi memastikan pematuhan kepada undang-undang buruh Malaysia. Majikan perlu amik tahu sedalamnya cara kira gaji yang betul supaya dapat elak isi yang tak diingini. Selain itu, majikan perlu membayar gaji mengikut tempoh yang ditetapkan dalam Akta Kerja 1955 bagi mengelakkan tindakan undang-undang.

Pekerja juga perlu memahami slip gaji mereka untuk memastikan hak mereka dipenuhi, termasuk potongan KWSP, SOCSO, EIS & PCB yang dilakukan dengan betul. Jika ada sebarang masalah, pekerja boleh mendapatkan bantuan daripada Jabatan Tenaga Kerja (JTKSM) atau pihak berautoriti lain.

Save panduan kira gaji ini di nota anda supaya boleh jadi rujukan dikemudian hari. Ketahui manfaat guna sistem HR dalam dalam syarikat anda.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Berapa gaji minimum di Malaysia?

Gaji minimum di Malaysia adalah RM1,700 sebulan mengikut perintah Gaji Minimum 2024.

2. Siapa yang wajib mencarum KWSP?

Semua pekerja tetap, kontrak & sambilan diwajibkan mencarum KWSP jika gaji melebihi had tertentu.

3. Adakah elaun termasuk dalam kiraan KWSP?

Hanya elaun tetap seperti elaun kediaman dan perjalanan yang termasuk dalam kiraan KWSP.

4. Bila majikan perlu membayar gaji pekerja?

Gaji perlu dibayar tidak lewat daripada hari ke-7 bulan berikutnya selepas tempoh gaji tamat.

5. Apa tindakan jika majikan tidak membayar gaji tepat waktu?

Pekerja boleh membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTKSM) untuk tindakan lanjut.

Kalau nak lebih mudah, gunakan sistem pengiraan gaji automatik untuk elak kesilapan dan menjimatkan masa!

Kira Gaji Automatik Dengan MesraHR

Tak perlu bergantung 100% kiraan gaji secara manual lagi. Elakan kesilapan dengan menggunakan MesraHR, boleh kira gaji pekerja secara automatik dan pelbagai lagi ciri ciri yang boleh bantu urus data pekerja dan kerja hr jadi lebih mudah dan cepat.