Evolusi dan Impak Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)

Dalam persekitaran perniagaan yang berkembang pesat, organisasi sentiasa mencari cara untuk meningkatkan kecekapan dan menguruskan sumber dengan lebih berkesan. Salah satu bidang yang telah mengalami transformasi ketara adalah pengurusan Sumber Manusia (HR), terutamanya melalui pelaksanaan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS). HRIS telah menjadi alat yang diperlukan oleh jabatan HR. Hal ini kereana HRIS menawarkan platform digital bagi mengurus dan mengautomasi pelbagai fungsi HR. Artikel ini meneroka evolusi HRIS, manfaatnya, dan impaknya terhadap organisasi moden.

Apa Itu HRIS

Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) ialah penyelesaian perisian bersepadu yang direka untuk menyelaraskan dan mengautomasi proses HR seperti pengurusan data pekerja, gaji, pengambilan pekerja, pentadbiran manfaat, dan pengurusan prestasi. HRIS menggabungkan fungsi pengurusan sumber manusia (HRM) dengan teknologi maklumat (IT) untuk menyediakan penyelesaian komprehensif yang menyokong aktiviti harian HR profesional.

Evolusi HRIS

Konsep HRIS telah berkembang dengan ketara sepanjang tahun:

1. Proses Manual dan Pengkomputeran

Sebelum kewujudan komputer, tugas HR dilakukan secara manual iaitu menggunakan rekod kertas dan sistem pemfailan. Perkembangan teknologi komputer pada tahun 1960-an dan 1970-an menyebabkan organisasi mula mendigitalkan beberapa fungsi HR seperti pemprosesan gaji dan pengurusan rekod pekerja. Walau bagaimanapun, sistem ini terhad dan sering digunakan sebagai aplikasi kendiri.

2. Pembangunan Sistem Bersepadu pada 1990-an

Apabila organisasi berkembang dan teknologi semakin maju, permintaan untuk penyelesaian yang lebih bersepadu meningkat. Pada tahun 1990-an, platform HRIS bersepadu telah dibangunkan, membolehkan satu sistem menguruskan pelbagai fungsi HR seperti penggajian, penjejakan kehadiran, pentadbiran manfaat, dan pengambilan pekerja. Sistem ini bertujuan untuk memusatkan data HR, mengurangkan kesilapan, dan meningkatkan ketepatan data.

3. Penyelesaian HRIS Berasaskan Modern Cloud

HRIS hari ini telah beralih ke cloud yang menawarkan aksesibiliti, fleksibiliti, dan skalabiliti yang lebih baik. Platform HRIS moden membolehkan HR profesional dan pekerja mengakses data dan perkhidmatan di mana-mana sahaja melalui pelbagai peranti. Sistem ini juga menyediakan keupayaan analitik lanjutan, membolehkan organisasi membuat keputusan berasaskan data mengenai pengurusan bakat dan pembangunan organisasi.

Ciri-Ciri Utama HRIS

Penyelesaian HRIS menawarkan pelbagai ciri yang direka untuk menyokong pelbagai fungsi HR, termasuk:

Pengurusan Data Pekerja

Memusatkan maklumat pekerja seperti butiran peribadi, sejarah pekerjaan, rekod latihan, dan penilaian prestasi.

Pengurusan Gaji dan Pampasan

Mengautomasi proses penggajian, memastikan pengiraan gaji, potongan cukai, dan pentadbiran manfaat yang tepat.

Pengambilan dan Pengenalan Pekerja Baharu

Menyelaraskan proses pengambilan pekerja dengan menguruskan iklan pekerjaan, menjejaki pemohon, dan memperkenalkan pekerja baharu.

Pengurusan Prestasi

Memudahkan penilaian prestasi, penetapan matlamat, dan penjejakan prestasi pekerja untuk menyokong pembangunan kerjaya.

Penjejakan Kehadiran dan Masa

Memantau kehadiran pekerja, waktu bekerja, dan pengurusan cuti, serta mengintegrasikan data ini dengan proses penggajian.

Portal Layan Diri bagi Pekerja

Membolehkan pekerja mengakses dan mengemas kini maklumat peribadi, melihat slip gaji, memohon cuti, dan menyertai pendaftaran manfaat.

Kesimpulan

HRIS ialah alat yang berkuasa yang telah berkembang daripada aplikasi kendiri asas kepada platform berasaskan modern cloud yang komprehensif untuk menyelaraskan dan mengautomasi pelbagai fungsi HR. Sistem ini memusatkan data pekerja, mengautomasi proses seperti penggajian dan pengambilan pekerja, serta meningkatkan pengurusan prestasi, yang akhirnya meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi HR. Dengan ciri analitik maju dan portal layan diri bagi pekerja, penyelesaian HRIS moden memberi kuasa kepada organisasi untuk membuat keputusan berasaskan data dan meningkatkan penglibatan pekerja. Seiring dengan evolusi teknologi, HRIS akan kekal sebagai aset kritikal dalam mengurus dan membangunkan modal insan, menyesuaikan diri untuk memenuhi keperluan tempat kerja moden yang fleksibel.