7 Manfaat Sistem Pengurusan Sumber Manusia Untuk Bisnes Anda.

7 Manfaat Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS)

Pengenalan

Dalam dunia perniagaan yang semakin berkembang pesat, pengurusan sumber manusia memainkan peranan penting dalam memastikan operasi syarikat berjalan lancar. Mengurus pekerja secara manual bukan sahaja memakan masa, tetapi juga terdedah kepada kesilapan. Oleh sebab itu, banyak syarikat kini beralih kepada Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) untuk mempermudah pengurusan tenaga kerja.

Sama ada syarikat besar atau kecil, HRMS memberikan penyelesaian automatik yang membantu menguruskan pelbagai aspek HR, dari penggajian hingga penilaian prestasi. Jadi, kenapa sistem ini penting dan apakah manfaatnya? Jom kita lihat

Apa Itu Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS)?

Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) ialah platform digital yang menguruskan semua tugas berkaitan HR secara automatik, termasuk:

Penggajian: Kiraan gaji, potongan KWSP, PERKESO, dan PCB.
Pengurusan cuti: Mohon, lulus, dan rekod cuti secara digital.
Kehadiran pekerja: Pemantauan waktu kerja secara real-time.
Pengurusan data pekerja: Simpanan dokumen penting secara selamat.
Penilaian prestasi: Laporan prestasi pekerja secara teratur.

Di Malaysia, banyak syarikat menggunakan Sistem HR Malaysia yang lengkap dengan HRMS, membantu mengurangkan kerja manual dan meningkatkan efisiensi pengurusan.

Ketahui 7 sebab kenapa syarikat Anda perlukan sistem HR

7 Manfaat Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) untuk Syarikat Anda!

Manfaat Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS)

Automasi Tugas Pentadbiran HR

Salah satu kelebihan terbesar sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) ialah automasi tugas pentadbiran HR yang sebelum ini dilakukan secara manual. Tugas seperti pengiraan gaji, cuti tahunan, tuntutan perbelanjaan, dan pengurusan semua info fail pekerja kini boleh diselesaikan dalam masa yang lebih singkat.

Apa yang dimudahkan?

Penghasilan slip gaji secara automatik (Payroll) : Setiap bulan, sistem akan mengira gaji pekerja secara automatik berdasarkan kehadiran, cuti, dan elaun yang ditetapkan.
Kelulusan cuti (Leave): Pekerja boleh memohon cuti melalui portal HRMS, dan penyelia boleh meluluskan atau menolak permohonan dengan satu klik.
Tuntutan perbelanjaan (Claim) : Pekerja hanya perlu muat naik resit, dan sistem akan menjejak serta memproses bayaran balik.
Kehadiran (E-Attandance) – Hanya dengan 1 click clock in dan clock out melalui applikasi di phone. Sistem automatik rekod tarikh dan waktu mula serta habis kerja. Boleh track history rekod kehadiran pekerja di sistem.

Jadi dah tak perlu bergantung sepenuhnya kerja HR secara manual dan boleh monitor & track secara online saja.

Paparan dashboard MesraHR

Pengurusan Gaji yang Tepat dan Pantas

Pengiraan gaji secara manual sering menyebabkan kesilapan, terutamanya apabila melibatkan potongan KWSP, PERKESO, SOCSO, dan PCB. HRMS memastikan setiap pengiraan dilakukan secara tepat dan mengikut jadual.

Kelebihan sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) dalam pengurusan gaji:

Automasi potongan: Sistem akan secara automatik mengira potongan wajib mengikut kadar semasa, mengelakkan kesilapan.
Slip gaji digital: Slip gaji dihantar terus ke e-mel pekerja atau boleh dimuat turun dari portal HRMS.
Integrasi dengan bank: Sistem boleh dihubungkan dengan akaun bank syarikat untuk pemindahan gaji yang pantas.

Warta Kerajaan Persekutuan : Perintah Gaji Minimum 2024

Pemantauan Kehadiran dan Cuti Pekerja

Terdapat pelbagai sistem HR Malaysia seperti MesraHR yang bantu memantau kehadiran dan cuti pekerja secara manual sering menyebabkan rekod yang tidak tepat, terutamanya jika punch card digunakan. HRMS menawarkan pemantauan kehadiran secara real-time.

📅 Bagaimana HRMS membantu?:

Kehadiran biometrik: Sistem boleh disambungkan dengan peranti biometrik untuk merekodkan waktu masuk dan keluar pekerja.
Pemantauan kerja jarak jauh: Untuk pekerja yang bekerja secara remote atau hibrid, HRMS membolehkan mereka ‘check-in’ melalui aplikasi mobile.
Rekod cuti: Setiap cuti yang diambil direkodkan secara automatik, dan baki cuti boleh disemak oleh pekerja dan HR.

Tiada lagi rekod punch card yang hilang atau salah kira cuti.

Penyimpanan Data Pekerja yang Selamat

Yang bestnya sistem pengurusan sumber manusia ini boleh menyimpan semua maklumat pekerja dalam fail fizikal dan jika dibuat secara manual boleh menyebabkan risiko kehilangan, kerosakan, atau pencerobohan data. Dengan sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) ini, semua data pekerja disimpan secara digital dan selamat dalam cloud.

🔒 Kelebihan penyimpanan data HRMS:

Akses pantas: Data pekerja boleh diakses bila-bila masa, di mana sahaja.
Penyulitan data: Maklumat sensitif disulitkan untuk mengelakkan kebocoran data.
Backup automatik: Sistem membuat salinan sandaran secara berkala, mengelakkan kehilangan data.

Penilaian Prestasi yang Lebih Efektif

Sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) ini juga membolehkan syarikat menilai prestasi pekerja secara objektif dan teratur. Proses penilaian menjadi lebih mudah dan telus.

📊 Bagaimana ia berfungsi?:

Maklum balas 360 darjah: Sistem membolehkan pekerja menerima maklum balas dari rakan sekerja, penyelia, dan pihak pengurusan.
Tetapan KPI: Majikan boleh menetapkan KPI untuk setiap pekerja dan menjejaki pencapaian mereka dalam sistem.
Laporan prestasi: Laporan automatik boleh dijana untuk mengenal pasti pekerja yang cemerlang dan yang memerlukan latihan tambahan.

HRMS membantu syarikat mengenal pasti bakat terbaik dan memberikan sokongan kepada pekerja yang memerlukan peningkatan.

Pematuhan Undang-Undang Buruh Malaysia

Di Malaysia, syarikat mesti mematuhi peraturan buruh seperti Akta Kerja 1955, Akta KWSP, dan Akta SOCSO. HRMS memastikan syarikat mematuhi semua undang-undang ini secara automatik.

Ciri pematuhan dalam HRMS:

Laporan automatik: Sistem menjana laporan pematuhan untuk audit dalaman dan luaran.
Notifikasi tamat kontrak: Sistem menghantar peringatan apabila kontrak pekerja hampir tamat.
Pengiraan cuti: HRMS memastikan pengurusan cuti mengikut peraturan buruh yang ditetapkan.

Sumber : Akta Kerja 1955 merupakan undang-undang utama yang mengawal selia hubungan antara majikan dan pekerja di sektor swasta di Malaysia, khususnya di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan. Akta ini menetapkan standard minimum bagi syarat-syarat pekerjaan seperti waktu kerja, pembayaran gaji, cuti, dan perlindungan lain untuk pekerja.

Meningkatkan Produktiviti dan Kepuasan Pekerja

Dengan automasi melalui sistem pengurusan sumber manusia ini maka tugas HR, pekerja dapat memberi tumpuan kepada tugas utama mereka, manakala proses seperti permohonan cuti, slip gaji, dan tuntutan perbelanjaan dapat diuruskan secara sendiri.

👥 Kelebihan kepada pekerja:

Portal pekerja: Pekerja boleh mengakses maklumat peribadi, gaji, dan cuti secara self-service.
Proses onboarding pantas: Pekerja baru boleh melengkapkan dokumen onboarding secara digital.
Peningkatan komunikasi: Sistem memudahkan komunikasi antara HR dan pekerja.

Tukar Dari Manual Ke Auto Dengan MesraHR

Letih buat A to Z sorang sorang je buat kerja HR ? Fail document semua berterabur terlupa simpan dimana. Bila perlu susah nak cari. Simpan di fail pulak satu hari nanti boleh remput, koyak dan dakwat di paper boleh hilang susah nak baca atau refer nanti.

Apa kata guna saja Mesra HR semua document penting syarikat dan pekerja tersimpan dengan baik sebab di sistem bila-bila masa perlu boleh terus download saja.

Banyak lagi features yang ada boleh mudahkan pengurusan kerja anda. Sistem HRMS freindly user bantu jimatkan Masa, kurangkan kos dan urus Staf dengan lebih efisien hanya dalam 1 dashboard & aplikasi mudah alih di phone.

Kesimpulan

Pengurusan sumber manusia yang cekap bukan lagi pilihan tetapi keperluan untuk syarikat yang ingin terus maju. HRMS menawarkan penyelesaian lengkap untuk automasi tugas HR, penggajian tepat, dan pengurusan pekerja yang lebih teratur.

Dengan Sistem HR Malaysia yang tersedia, syarikat anda dapat menikmati:

✅ Pengurusan gaji yang tepat

✅ Pemantauan kehadiran dan cuti secara automatik

✅ Penyimpanan data pekerja yang selamat

✅ Pematuhan undang-undang buruh

Bukan itu saja, dapat urus bisnes, komuniti dan persekitaran kerja dalam office dengan lancar dan tersusun. Akhir sekali dapat tingkatkan kredibility dan keyakinan pekerja terhadap pihak pengurusan. Seterusnya menanam taat setia pekerja untuk kekal berkhidmat pada syarikat. Jadi tak ada la pekerja kerap keluar masuk, lagi pedih dah ajar macam macam end up berhenti, makan kos dan masa di situ.

Sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) bukan sahaja memudahkan kerja HR tetapi juga meningkatkan kepuasan pekerja dan produktiviti syarikat secara keseluruhan. Jika syarikat anda masih bergantung pada kaedah manual, mungkin sudah tiba masanya untuk beralih ke sistem yang lebih pintar dan efisien!