English 
Malay Ketahui Perbezaan Sistem HRMS vs HRIS ?
Table of Contents
Dalam dunia perniagaan moden, mengurus pekerja secara manual bukan lagi pilihan yang bijak. Automasi pengurusan sumber manusia semakin penting, dan di sinilah Sistem HRMS dan HRIS memainkan peranan utama. Tapi apa sebenarnya HRMS dan HRIS? Apa perbezaan antara kedua-duanya? Dan mana satu lebih sesuai untuk syarikat anda?
Jangan risau, dalam artikel ini, kita akan bongkar perbezaan, kelebihan, dan cara memilih sistem HR terbaik untuk keperluan syarikat anda
Apa Itu Sistem HRMS & HRIS?
Dalam era digital kini, amat sukar sekiranya hanya bergantung pada cara manual sepenuhnya. Teknologi membangun dengan bergitu pesat dan cepat. Jadi banyak kerja dalam pelbagai industri sudah mula menggunakan teknologi terkini secara semi atau penuh automik agar proses penghasilan kerja menjadi lebih cepat. Dalam masa yang sama kualiti kerja tersusun dan terjaga. Inilah kepentingan sistem syarikat mesti gunakan untuk urus tadbir urusan syarikat lebih efiens supaya boleh arahkan buah fikiran tenaga kita pada nak kembangkan lagi perniagaan. Sebelum kita bandingkan Sistem HRMS vs HRIS, kita perlu faham definisi setiap sistem.
Apa Itu HRIS?
HRIS (Human Resource Information System) ialah sistem yang membantu syarikat mengurus dan menyimpan maklumat pekerja secara digital. Ia membantu syarikat dalam pengurusan maklumat pekerja, rekod kehadiran, cuti, struktur organisasi, dan pematuhan HR. Dengan HRIS, syarikat dapat mengurangkan penggunaan dokumen fizikal, meningkatkan ketepatan data, dan mempercepatkan proses HR. Sistem ini sesuai untuk syarikat yang ingin mengurus data pekerja dengan lebih efisien tanpa memerlukan fungsi HR yang kompleks seperti penggajian dan penilaian prestasi
Ciri utama HRIS:
Pengurusan data pekerja (nama, alamat, jawatan, gaji)
Pemantauan cuti & kehadiran
Penyimpanan rekod pekerja
Integrasi dengan sistem gaji
Apa Itu HRMS?
HRMS (Human Resource Management System) ialah sistem HR yang lebih lengkap dan merangkumi fungsi HRIS serta menambah ciri pengurusan gaji, latihan, dan prestasi pekerja. Dengan menggunakan Sistem HRMS, syarikat dapat meningkatkan kecekapan operasi, mengurangkan kesilapan manual, menjimatkan masa pengurusan HR, dan memastikan pematuhan terhadap undang-undang buruh. Sistem ini sesuai untuk syarikat dari pelbagai saiz yang ingin mengurus tenaga kerja dengan lebih sistematik dan profesional.
Ciri utama HRMS:
Semua fungsi HRIS
Pengurusan gaji dan payroll
Penilaian prestasi pekerja
Modul latihan & pembangunan
Pengurusan faedah pekerja
Perbezaan Utama Antara Sistem HRMS dan HRIS
Sekarang kita dah tahu definisi setiap sistem, jom kita lihat perbezaan utama antara HRMS dan HRIS.
Kesimpulan: HRIS lebih ringan dan fokus kepada data pekerja, manakala HRMS lebih menyeluruh dan automasi banyak aspek HR
Kelebihan & Kekurangan Sistem HRMS vs HRIS
Jom kita tengok kelebihan dan kekurangan setiap sistem sebelum buat keputusan!
Kelebihan HRIS
Mudah digunakan & tidak terlalu kompleks
Kos lebih rendah berbanding HRMS
Kekurangan HRIS
Tidak mempunyai modul gaji, latihan & prestasi
Terhad kepada penyimpanan maklumat pekerja
Kelebihan HRIS
Mengandungi semua fungsi HR dalam satu sistem
Automasi pengiraan gaji, faedah, dan prestasi pekerja
Lebih berkesan untuk syarikat dengan ramai pekerja
Kekurangan HRIS
Lebih mahal berbanding HRIS
Lebih kompleks untuk dikendalikan
Sistem Mana Lebih Sesuai untuk Syarikat Anda?
Sebelum pilih sistem, tanyakan soalan berikut:
Berapa besar syarikat anda?
- Syarikat kecil? HRIS lebih sesuai.
- Syarikat besar? HRMS lebih praktikal.
Apa keperluan utama HR anda?
- Hanya rekod pekerja & kehadiran? Pilih HRIS.
- Nak automasi gaji, prestasi & latihan? Pilih HRMS.
Bajet syarikat?
- Bajet rendah? HRIS lebih jimat.
- Ada bajet lebih? HRMS berbaloi untuk jangka panjang.
Kesimpulan
HRIS vs HRMS – Mana lebih baik?
Jika syarikat anda kecil & hanya perlukan sistem rekod pekerja, HRIS sudah mencukupi.
Jika anda mahukan pengurusan HR yang lebih lengkap, termasuk gaji, prestasi & latihan, HRMS lebih sesuai.
Kesimpulan mudah:
✅ HRIS = Rekod pekerja & pengurusan asas
✅ HRMS = HR lengkap + Gaji + Prestasi + Latihan
Jika syarikat anda berkembang pesat, melabur dalam HRMS adalah keputusan terbaik untuk jangka panjang! Banyak manfaat yang boleh syarikat dapat selepas menggunakan sistem pengurusan sumber manusia (HR) tanpa keluarkan kos yang tinggi. Memudahkan kerja HR bagi memantau segala perihal perkerja hanya dalam satu dashboard sistem saja.
Mencari Sistem Lengkap HRMS & HRIS Dengan Kos Yang Rendah Dan Jimat !
Masih mencari sistem yang ada fungsi HRMS & HRIS untuk pengurusan HR yang lebih tersusun ?
MesraHR ada semua itu, dilengkapi dengan fungsi attandance,leave management, payroll, claim, staff documentation dan banyak lagi fungsi yang HR/owner bisnes perlukan. Boleh selaraskan semua kepentingan syarikat hanya dalam satu sistem yang mudah dikendalikan.
